近期，生态环境部门正在加强对HCFC、HFC制冷剂相关企业的备案排查。涉及HCFCs、HFCs等管控物质销售、使用、维修业务的企业，应及时在ODS信息管理系统完成注册、备案及数据报送，避免影响后续正常采购、使用及合规经营。

本次备案工作主要依据以下政策文件开展：

《消耗臭氧层物质管理条例》（国务院令第770号，2024年修订）

该条例是我国消耗臭氧层物质管理的基础性法规，明确了相关物质的管控要求和企业责任。

《关于进一步加强消耗臭氧层物质和氢氟碳化物管理的通知》（环大气〔2026〕10号）

该通知进一步细化了HCFCs、HFCs等物质的监管措施，对企业备案和数据报送提出了明确要求。

企业可通过生态环境部官方网站查阅上述文件的详细内容及一图读懂解读材料。

不同业务类型的企业，备案方式和数据报送频率有所区别。

销售/使用企业

涉及管控物质的销售或使用业务，需办理年度备案，并按季度填报相关数据。这意味着企业每年需完成一次备案申请，同时在每个季度结束后及时报送经营数据。

维修企业

涉及管控物质维修业务的企业，办理一次性永久备案即可，无需每年重复申请。但维修企业仍需按年度填报数据，确保监管部门掌握业务动态。

企业在系统备案时，应按实际涉及的物质类别和品种进行选择。如系统中没有对应型号，需联系属地生态环境部门或系统管理部门新增后再备案。

HCFCs类物质

系统可选的HCFCs备案型号包括：HCFC-22、HCFC-141b、HCFC-142b、HCFC-123、HCFC-124、R406A。这类物质属于受控淘汰类别，企业应特别关注其使用限制和淘汰时间表。

HFCs类物质

系统可选的HFCs备案型号涵盖多种单一物质和混合制冷剂。单一物质包括：HFC-32、HFC-125、HFC-134a、HFC-152a、HFC-143a、HFC-227ea、HFC-236fa、HFC-245fa、HFC-23。

混合制冷剂也在HFCs类别中选择，无需单独寻找"混合制冷剂"类别。系统可选的混合制冷剂型号较为丰富，包括R-401A、R-401B、R-401C、R-402A、R-402B、R-404A、R-405A、R-407A、R-407B、R-407C、R-407D、R-407E、R-407F、R-407G、R-408A、R-410A、R-410B、R-411A、R-411B、R-413A、R-415A、R-415B、R-416A、R-417A、R-417B、R-417C、R-418A、R-419A、R-419B、R-420A、R-421A、R-421B、R-422A、R-422B、R-422C、R-422D、R-422E、R-423A、R-424A、R-425A、R-426A、R-427A、R-428A、R-429A、R-430A、R-431A、R-434A、R-435A、R-437A、R-438A、R-439A、R-440A、R-442A、R-444A、R-444B、R-445A、R-446A、R-447A、R-447B、R-448A、R-449A、R-449B、R-449C、R-450A、R-451A、R-451B、R-452A、R-452B、R-452C、R-453A、R-454A、R-454B、R-456A、R-457A、R-458A、R-459A、R-459B、R-460A、R-460B、R-507A、R-513A、R-407H、R-508B、R-515B、R-513B。

系统网址：http://new-ods.ozone.org.cn

第一步：企业注册

进入ODS信息管理系统后，点击"企业注册"，按页面要求填写企业基础信息。主要填写内容包括：统一社会信用代码、企业名称、法人信息、联系人信息、联系电话、邮箱、企业地址等。

第二步：上传基础资料

企业注册时，一般需准备以下材料：营业执照副本扫描件、法人身份证正反面、经办人身份证正反面、授权委托书。涉及危化品经营或使用的企业，还需准备危险化学品经营许可证等相关资质。资料建议使用清晰扫描件或PDF文件，避免因资料不清晰导致审核退回。

第三步：等待属地生态环境部门审核

企业注册提交后，由属地生态环境部门进行审核。审核通过后，企业可登录系统进行后续业务备案。如审核不通过，应根据系统退回原因修改后重新提交。

第四步：选择业务类型

注册审核通过后，进入系统，根据企业实际情况选择对应业务类型。常见业务类型包括销售备案、使用备案、维修备案。企业同时涉及多个业务类型的，应根据实际情况分别选择。

第五步：配置业务物质

进入业务配置页面后，按实际涉及的物质型号进行选择。例如涉及R22的企业，可选择物质类别为HCFCs，物质品种为HCFC-22。涉及HFCs的企业，应根据实际销售、使用或维修涉及的具体物质型号，选择对应物质品种。

第六步：提交备案申请

进入"备案管理"，点击"填报申请表"，按系统要求填写备案信息。销售/使用企业一般需填写物质品种、上一年度销售量或使用量、预计销售量或使用量、联系人、相关企业信息、相关支持性材料。维修企业一般需填写涉及物质类别、涉及物质品种、联系人、支持性材料。信息确认无误后，勾选申请企业声明并提交审核。

第七步：查看审核状态

提交后，可在系统中查看备案审核进度。审核通过后，系统会形成备案记录，企业可截图或下载留存，作为后续合规经营证明。

已经注册系统，是否等于完成备案？

不是。系统注册只是第一步，注册审核通过后，还需要进入系统进行业务备案。只有备案审核通过，才算完成相应业务备案。

销售/使用企业多久填报一次数据？

销售/使用企业按季度填报数据。

维修企业是否每年都要重新备案？

不用。维修企业办理一次性永久备案，但数据需要按年度填报。

今年没有销售或使用，还需要备案吗？

如企业当年度没有发生相关物质销售或使用行为，可先咨询当地生态环境部门。但后续如发生销售、使用或维修业务，应及时办理备案。

生态环境部门目前正在加强上下游企业备案排查。若系统显示企业尚未备案，后续可能由生态环境部门进一步核查。

未按要求完成备案，可能影响企业后续正常采购、使用及合规经营。情节严重的，还可能涉及整改或处罚风险。

请涉及HCFCs、HFCs等管控物质的销售、使用、维修企业高度重视，尽快完成ODS信息管理系统注册、备案及后续数据报送工作，确保企业合规经营，共同维护良好的市场秩序。

本文仅供参考，具体操作请以最新政策及系统要求为准。如有疑问，请联系属地生态环境部门咨询。